Prowadzenie transportu wymaga właściwego także właściwego wsparcia. W tym celu firmy najczęściej wybierają odpowiednie oprogramowanie.
Firmy realizujące usługi transportowe, a także te, które wyposażają swoich pracowników we flotę, na przykład przedstawicieli handlowych, muszą odpowiednio zarządzać tym obszarem. Aktualnie zarządzanie transportem najczęściej realizuje się przez specjalistyczny program, który umożliwia gromadzenie i analizę danych oraz udostępnia szereg funkcji.
Jakie korzyści może przynieść wdrożenie programu do zarządzania transportem? Gdy także zastanawiasz się nad jego zakupem, sprawdź jego najważniejsze zalety!
Kiedy warto zdecydować się na wdrożenie programu do zarządzania transportem?
Coraz więcej firm prowadzących transport czy też posiadających pracowników mobilnych wykorzystuje programy wspierające realizację zleceń oraz ich kontrolę.
Dzięki zaawansowanym funkcjom, jakimi cechują się programy tego typu, możliwe jest uzyskanie wielu korzyści – nawet w przypadku firm zaliczających się do sektora MŚP, czyli małych i średnich przedsiębiorstw.
Programy do zarządzania transportu usprawniają pracę:
- kierowców
- kurierów
- serwisantów
- przedstawicieli handlowych
- ankieterów
Poprzez efektywniejsze zarządzanie transportem oraz pracownikami wykorzystującymi flotę firmy możliwe jest również wsparcie kilku działów w przedsiębiorstwie.
Programy do zarządzania transportem wspierają działy:
- dział transportu i logistyki
- dział handlu
- dział obsługi klienta
- dział magazynowy
- dział kontrolingu
- dział finansowy
Wobec tego takie programy mogą skutecznie wspierać kluczowe procesy w firmie, które są wówczas znacznie prostsze zarówno w planowaniu, jak również w realizacji.
Efektywne zarządzanie transportem nie musi być trudne
Program umożliwiający zarządzanie transportem może zaoferować swoim użytkownikom pełną paletę funkcjonalności, które wspierają realizację zleceń.
Oprogramowanie to najczęściej działa w chmurze, czyli dostępne jest przez internet. Wówczas umożliwia łatwe połączenie ze sobą użytkowników systemu oraz wspiera szybką wymianę danych.
Sercem systemu jest aplikacja centralna, która posiada wszystkie moduły oraz funkcjonalności. Z aplikacją centralną współpracują aplikacje mobilne dla pracowników, które posiadają wybrane moduły. Dostęp do funkcji aplikacji mobilnych jest natychmiastowy – wystarczy tylko dostęp do internetu.
Przykładowe funkcje programów zarządzających transportem:
- planowanie i optymalizacja tras
- kontrola pracowników w czasie rzeczywistym na podstawie GPS
- obsługa magazynu
- obsługa zamówień
- wystawianie dokumentów sprzedażowych
- tworzenie analiz i raportów
- wsparcie dla obsługi klienta
- szybka reakcja na zmiany
- obsługa reklamacji i zwrotów
Te wszystkie funkcje powodują, że zarządzanie transportem przez specjalny program staje się jeszcze bardziej efektywne.
Pracownicy oraz kadra zarządzająca uzyskują dostęp do szeregu kluczowych opcji, które umożliwiają zmniejszenie kosztów działalności, optymalizację wykorzystania floty, przeciwdziałanie nadużyciom ze strony pracowników. To przekłada się na lepszą konkurencyjność firmy i jej wyższe zyski!
SOTIPM – nowoczesny System Obsługi Transportu i Pracowników Mobilnych
Wśród wielu programów do zarządzania transportem do dyspozycji jest także SOTIPM – nowoczesny System Obsługi Transportu i Pracowników Mobilnych, który udostępniany jest przez warszawską firmę IT Center.
SOTIPM to rozbudowany program umożliwiający zarządzanie transportem, a także współpracujący z systemami informatycznymi dla większej skuteczności pracy. To kompletne, skalowalne rozwiązanie dostępne na różne platformy, w tym także na urządzenia mobilne, które wymaga tylko około 1 miesiąca na całkowite wdrożenie i uruchomienie!
Więcej informacji dotyczących Systemu Obsługi Transportu i Pracowników Mobilnych można znaleźć na stronie internetowej: https://sotipm.pl/.
Reasumując, wdrożenie odpowiedniego programu do zarządzania transportem jest przyszłościowym rozwiązaniem, które niesie ze sobą szereg korzyści dla firm. To inwestycja, która zaprocentuje w krótkim czasie!